Sandvik Hollola

Ostopäällikkö Veikko Heininen Sandvik Hollolan yksiköstä kertoo, että ura yhtiössä on ollut pitkä – kokemusta hänelle on kertynyt niin valmistuksen kuin huolinnankin saralla.

– Toimin ennen nykyistä komennustani logistiikkapäällikkönä ja sitä ennen, kun meillä täällä Hollolassa oli kuljetinrullavalmistusta, toimin tehtaan tuotantopäällikkönä. Nykyisellään Hollolan yksikkö on komponenttivarasto, josta kuljetuslinjakomponentit siirtyvät kuljettimia valmistaville asiakkaillemme ja myös laitoksia valmistavalle Sandvikin projektiyksikölle, ostopäällikkö Heininen kertoo.

Ei pelkkä varasto - myös valmistuttaja

Sandvik Hollola ei ole pelkkä varasto, vaan sen toiminnan piiriin kuuluu edelleen valmistusta huoltotoimen lisäksi. Valmistus tapahtuu alihankintana.

Alihankkijat valmistavat Sandvikin kuljetinrullalaitosten telinekomponentteja ja niiden laiteosia, kuten puhdistusaurojen runkoja. Niitä toimitetaan asiakkaille vuositasolla kymmenen, jopa kahdenkymmenen tuhannen yksikön verran.

Rakenteellisesti tarkasteltuna kyse on ohutlevytyöstä, jossa aines leikataan, lävistetään ja taivutetaan muotoon sekä hitsataan telinekomponenteiksi. Lopuksi niiden pinta käsitellään ja toimitetaan Hollolaan valmiina erinä jatkokuljetusta varten.

– Mistä löydätte näinkin suurten sarjojen valmistajia ostopäällikkö Veikko Heininen?

– Tässä meillä on apuna ulkopuolinen konsultti oman toimen lisäksi – vieläpä maksuton. Homma toimii niin, että First Index -tietopalvelusta soitetaan tai sähköpostitse kysytään alihankintatarpeistamme. Työkuvausten määrittelyn jälkeen heidän palvelunsa välittää tiedon edelleen kyseisiin töihin soveltuville alihankkijoille, joilta saamme tarjoukset, Heininen tiivistää prosessista.

Ostopäällikön arki helpottuu tietopalvelun kautta siten, että hän saa useita tarjouksia. Kun ne sitä paitsi alusta saakka ovat mahdollisimman täsmällisiä, niin aikaa säästyy varsinaista valintaa varten.

– Kun käsillä on useampia tarjouksia, niin kykenen sen pohjalta valikoimaan kuhunkin työhön sopivimmat konepajat ja kilpailuttamaan tekijät keskenään. First Indexin panos riittää meidän osallamme tähän vaiheeseen, jonka jälkeen soittelen itse kaikki tarjokkaat läpi ja kyselen meille tärkeistä asioista. Näin valikoituu sopiva ryhmä loppukisaan, Heininen kertoo valintaprosessista.

– Itse asiassa pöydälläni on tälläkin hetkellä odottamassa kasa telinetoimittajien tarjouksia, jotka sain juuri First Indexin kautta. Meneillään on kilpailuvaihe, joka ratkeaa syksymmällä, Veikko Heininen toteaa.

Hyvä tietopalvelu on ajan hermolla

Telinekomponenttien alihankinnan hankinta-arvo on koko kuljetinrulla-arvoon suhteutettuna vajaa puolet – noin 40 prosenttia. Hyvä alihankkija tuottaa siis arvoa niin laatuun kuin tietysti hintaankin, kun prosentteihin päästään vaikuttamaan vähentävästi. Hyvän tekijän saaminen tuotannon osaksi mahdollisimman nopeasti on näin ollen tärkeää.

Veikko Heininen toteaa, että vaikka ei ole ollutkaan ostopäällikön toimessa kovin kauaa, niin First Indexin kaltainen tietopalvelu tuo lisää arvoa.

– Ensialkuun olin tietenkin yllättynyt soitoista, mutta asia valkeni minulle aika äkkiä. Alihankinnan ostajille ja investoijille tarjolla oleva ilmainen palvelu on hyvä vaihtoehto oleville menetelmille ja täydentää totuttuja toimintatapoja etevästi.
Seuraavan asiaan paluun ajoitus on hyvä ennakoida jokaisen yhteydenoton yhteydessä ja näin varmistetaan hankintatilanteiden kannalta optimaalinen ajoitus – ja voin itse ilmoittaa tiedot palvelun välitettäväksi koska tahansa summaa ostopäällikkö Veikko Heininen.